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Excel あの表から値取ってきて♪
JUGEMテーマ:コンピュータ
 
前回の「Excel 条件を満たしているセルの値だけを集計してっ♪」で紹介した表の
売上帳ですが、商品名に入っている値を右の表から検索し、単価を持ってきて欲しいなって思ったことないですか?

例えば「○○」商品の単価は¥1,200だけど、
あ、しまった!ここは「○○」じゃなくて「○△」だったわ!!
と思ったとき、単価を¥1,500に直すの面倒くさい大変ですよね?

そんなときに使える「VLOOKUP」関数をご紹介。
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カテゴリ:Excel | 00:26 | comments(0) | trackbacks(0) | -
Excel 条件を満たしているセルの値だけを集計してっ♪
UGEMテーマ:コンピュータ

前回の「Excel 範囲が可変でカウントするのが大変なのよぅ!」で紹介した表に
例えば商品名が加わったとしたらこんな↓表を作成しませんか?



商品ごとの枚数管理や合計金額など。
商品数が少ない時はいいのですが、増えてくると条件式を何個もつなげていかないとなりません。
そこでExcel2007から新しく加わった関数

SUMIFS」関数を使ってみました。
これ、かなり便利です。
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カテゴリ:Excel | 15:59 | comments(0) | trackbacks(0) | -
Excel 範囲が可変でカウントするのが大変なのよぅ!
JUGEMテーマ:コンピュータ

例えば、こんな↓表を作りたい時。
申込数を皆さんどのようにカウントしてますか?

「COUNTA」関数を使えばいいのですが、データ数が増えるとセル範囲を毎回変更しなければなりません。
でもこれ、変更し忘れたりする可能性もありますし、何より面倒くさい(笑)
そこで選択する範囲が変わっても、自動で対応してくれる関数を探してみました!

 
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カテゴリ:Excel | 14:57 | comments(0) | trackbacks(0) | -
Excel2007で作ったファイルが開けない&編集できないのよぅ!
JUGEMテーマ:コンピュータ 

Excel2007で作成されたファイルは普通に保存すると拡張子が「xlsx」になります。
この子はExcel2003では開けないのです。

おぅの〜ぅ!!

見るだけならビューアをインストールすればOKなのですが、
編集が必要となるとファイル形式の変換をしなければなりません。
送り主に


「すみません。。。2003形式で保存しなおしたモノを再送していただけますか??」


と、お願いするのが一番なのですが、複数人から同じように送られて来てしまうと
このやり取りが億劫となってきます。


そこでコンバーター(変換装置)を探してみました。
※ どちらも無料で使えます。

Convert XLS
     XLSX ファイルを XLS に変換してくれます。

エクセル・コンバーター
     XLS, XLSX, CSV, TXT に変換してくれます。



おまけ
ビューアはこちら↓からダウンロードできます。
Word/Excel/PowerPointファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック
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カテゴリ:Excel | 20:44 | comments(0) | trackbacks(0) | -
ねぇ、あなた。2007になったらどこ行ったのよ?
JUGEMテーマ:コンピュータ

Excel2003の使い慣れたコマンドが、Excel2007の新しいデザインになったら


「一体どこに行ったのだ?」


と、イラッとしたことはありませんか?

そんな不満を解消してくれるガイドを見つけました。
以下のページの「ガイドを開始する」をクリックしてみてください。
見慣れた2003のツールバーが出てくると思います。
http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HA101491511041.aspx

マウスオーバーすると2007での居場所をガイドしてくれるので
とっても便利ですよ。



その他のOffice製品のガイドはこちら↓

▼Word
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA100744321041.aspx
カテゴリ:Excel | 20:37 | comments(0) | trackbacks(0) | -
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